Что такое локальные нормативные акты для кадровика

Некоторые специалисты относят к локальным актам также штатное расписание и график отпусков, а некоторые — и приказы руководителя.

Мы не можем согласиться с тем, что приказы являются локальными нормативными актами. Они относятся к организационно-распорядительным документам, как и табели учета рабочего времени, графики сменности и др. Что касается штатного расписания и графика отпусков, Роструд, например, неоднократно относил их к локальным нормативным актам см.

А в Письме Роструда от Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним новичка при приеме на работу. Перед заключением трудового договора работники должны быть ознакомлены только с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью. В любом случае, независимо от того, относятся ли штатное расписание и график отпусков к локальным нормативным актам, они должны быть в каждой организации.

Классификация локальных актов Локальные нормативные акты, несмотря на общие требования, которые к ним установлены, могут различаться по некоторым признакам. За неисполнение их положений работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а работодателя — к административной.

Локальные нормативные акты можно разделить на обязательные наличие которых в организации установлено законодательством и необязательные которые работодатель принимает по своему усмотрению. К обязательным, в частности, относятся: К необязательным локальным актам можно отнести положения о персонале, о добровольном медицинском страховании, должностные инструкции и т.

По сфере действия локальные нормативные акты могут быть общего характера, которые распространяются на всех работников организации правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. Локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения ч.

С учетом мнения представительного органа работников принимаются, например, локальные акты о порядке аттестации сотрудников ч. Кроме этого, принятие иных локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников может быть установлено коллективным договором, соглашениями.

Порядок принятия локальных актов Создание каждого локального нормативного акта проходит несколько этапов: Данный порядок может быть, в свою очередь, установлен локальным актом, например положением о порядке принятия локальных нормативных актов организации.

Разработка локальных актов осуществляется созданной на основании приказа работодателя рабочей группой или назначенным работником-исполнителем. В зависимости от назначения локального акта такое задание может поручаться кадровому работнику например, разработка проекта правил внутреннего трудового распорядка , главному бухгалтеру создание положения о системе оплаты труда , руководителям структурных подразделений разработка должностных инструкций и т. При этом, как правило, каждый разработанный локальный нормативный акт проходит процедуру согласования со специалистами других служб — бухгалтерии, отдела кадров, юридического отдела и т.

Свое несогласие или замечания по проекту документа визирующие работники могут излагать на отдельном листе согласования. После окончательного согласования локальный акт передается на утверждение руководителю. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения работодатель согласно ст.

Данный орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта акта направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме. В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном настоящим ТК РФ. При получении жалобы заявления выборного органа первичной профсоюзной организации ГИТ обязана в течение одного месяца провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.

Если согласие достигнуто, акт утверждается руководителем организации или иным уполномоченный лицом. Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

После утверждения локальный нормативный акт следует зарегистрировать в соответствующем журнале. Кроме этого, в соответствии с ч. С лицами, принимаемыми на работу, сделать это нужно до подписания трудового договора. Каким способом ознакомить работника с локальными актами, определяет работодатель.

Это может быть лист ознакомления, оформленный как приложение к локальному акту или к трудовому договору, а может быть отдельная учетная форма. Оформление локального нормативного акта При составлении локального нормативного акта нужно уделять внимание не только его содержанию, которое основывается на нормативных правовых актах, но и форме. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Согласно данному ГОСТу для изготовления любых видов документов, кроме писем, используется бланк, который включает в себя:.

Указывается оно в строгом соответствии с учредительными документами, включая полное и сокращенное наименование, в том числе на иностранном языке; наименование вида документа. Страницы документа нумеруют со второй страницы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Что касается структуры локального акта, он, как правило, состоит из трех разделов: Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок.

Положение об организации или о ее подразделении. Взаимоотношения с другими подразделениями. Локальные нормативные акты могут содержать приложения. В этом случае делается отметка о наличии приложения. Сделать такую отметку можно в конце документа, например: На самом приложении в правом верхнем углу делается отметка, указывающая на связь с основным документом, например: Локальный акт подписывается работником, его разработавшим.

Кроме этого, если документ проходил согласование с другими должностными лицами, оформляется виза согласования, включающая подпись и должность визирующего, расшифровку подписи и дату подписания.

На подлиннике документа визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа. Каждый проект разработанного документа должен быть согласован всеми отделами и подразделениями предприятия. Все замечания, требования и несогласия указываются в специально созданном для этого бланке. После прохождения данного этапа, финальная версия документа отправляется на утверждение руководителю организации.

В конкретных случаях, которые предусмотрены трудовым кодексом Российской Федерации, до утверждения разработанного документа руководителем, он обязан отправить его для подтверждения в профсоюзную организацию с подробным обоснованием и описанием. Стоит отметить, что выносить вердикт должен именно тот профсоюз, который предоставляет интересы для большинства сотрудников предприятия. Он должен внести свой вердикт по разработанному документу в течение пяти рабочих дней с момента получения проекта.

Если мнение профсоюзной организации относительно разработанного проекта отрицательно или же имеет какие-либо предложения и советы по его модернизации, руководитель предприятия обязан в течение трёх рабочих дней провести ряд дополнительных консультаций с профсоюзом в целях достижения соглашения, удовлетворяющего потребности обоих сторон.

Если же после проведённого консилиума к единому мнению прийти не удалось, то создаётся протокол, в котором указываются все разногласия сторон.

После этого, руководитель предприятия получает право единоличного принятия документы в действие. Однако в свою очередь первичный профсоюз получает право обжалования утверждённого документа в соответствующих судебных органах или же в инспекции по охране труда.

Если же единое мнение по разработанному документу было достигнуто, то он утверждается и вводится в действие руководителем предприятия или другим уполномоченным сотрудником. Датой начала действия принятого локально-нормативного акта считается непосредственно момент его подписания или же другой день, указанный в содержании документа. Финальный этап принятия документа заключается в его регистрации в соответствующих журналах и протоколах. Помимо этого, руководитель предприятия обязан ознакомить с информацией документа сотрудников, деятельность которых затрагивается разработанными положениями.

В процессе разработки локально-нормативного акта внимание должно уделяться не только информации, которая содержится в нем, но и форме. Оформление документа происходит согласно государственному стандарту, под номером Р 6. Согласно его требованиям любой документ, за исключением писем, должен использовать форму, в которую включаются: Нумерация страниц начинается со второго листа. Их обозначения указываются по центру верхних полей. Титульная страница не пронумеровывается. Структура любого локально-нормативного акта должна состоять их трёх основных разделов: Все работодатели, за исключением физическим лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать только те локально-нормативные акты, которые удовлетворяют всем требованиям и условиям трудового права.

Любые положения, которые ухудшают положения персонала относительно норм трудового права или же каких-либо федеральных законов, не подлежат принятию. В том случае, если действующее законодательство подверглось изменениями или же была проведена модернизация актов норм трудового права, руководитель предприятия обладает возможность внесения поправок в локально-нормативные акты.

Однако любые изменения не могут ухудшать положения персонала относительно изменённых законодательством документов. Порядок внесения корректировок идентичен порядку оформления первоначальных версий разработанных проектов. При условии, если поправки касаются какой-то отельной группы сотрудников, то принятие документа невозможно без их согласия, выраженного индивидуальной подписью.

Принимать поправки по единоличному мнению руководитель организации вправе только лишь при изменениях каких-либо условий труда. Об это он обязан принимать весь трудящийся персонал не менее чем за два календарных месяца. Процедура отмены действия локально-нормативного акта проходит точно также, за исключением ситуации, когда отведённое время действия документа истекло.

как осуществляется разработка локальных нормативных актов; каковы обязательные локальные нормативные акты. Основные локальные нормативные акты в организации.  Система локальных нормативных актов работодателя. Трудовым кодексом РФ определен список обязательных ЛНА, которые должны быть разработаны и утверждены на любом предприятии, не зависимо от их юридического статуса и формы собственности. В этот список входят следующие локальные нормативные документы: Правила внутреннего трудового распорядка (ст. ТК РФ); Правила и инструкции по охране труда для сотрудников (ст. ТК РФ). Локально-нормативные акты, как и любой другой документ, обладает своими особенностями. Ниже будут приведены основные из всего числа: Изменение какого-либо положения акта или же всего документа в целом может определяться и утверждаться исключительно работодателем или же лицом, с переданными полномочиями от него. Абсолютно все положения, прописанные в документе, отвечают законам, установленным правительством Российской Федерации. Данный документ утверждается работодателем в письменной форме.  Оформление каждого локально-нормативного акта от стадии разработки до стадии принятия проходит в несколько этапов: непосредственно сама разработка; согласование; утверждение. Порядок принятия ЛНА. Принятие локальных нормативных актов состоит из следующих этапов: Разработка документации. Согласование с выборными представителями работников, экспертами, представителями вышестоящих организаций. Утверждение работодателем (является необходимым условием подтверждения юридической значимости документа).

Локальные нормативные акты и их значение в деятельности организации

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. О журнале Ввести код доступа. Рабочий стол кадровика Кадровый университет Образцы документов Запись на вебинары Прошедшие вебинары Судебные решения Производств.

Статьи Локальные нормативные акты Локальные нормативные акты. Лист ознакомления с локальными нормативными актами: Правила внутреннего трудового распорядка организации. Приказ о создании комиссии по охране труда. Сроки выплаты зарплаты в трудовом договоре. Читайте об их особенностях, порядке приема и о том, какие штрафы грозят предприятию или организации за отсутствие ЛНА Из этой статьи вы узнаете: Скачайте документы из статьи: DOC Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации.

Читайте по теме в электронном журнале. Пример Приказ о принятии графика отпусков считается локальным документом, а приказ о принятии на работу Иванова И. Справочник кадровика в подарок!

Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Суд запретил предоставление в ЛНА прав на доплаты только женщинам. Нормы выдачи мыла разрешат закреплять ЛНА. Нормы выдачи мыла по новым правилам. Новая форма трудового договора! Может ли компания предусмотреть в ЛНА доп. Как установить, что при увольнении работники не возвращают спецодежду? Нужно знакомить сотрудника с докладной запиской? Возможна ли передача права принимать и увольнять работника?

Каким документом устанавливается надбавка к ежегодному отпуску? Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Изменения трудового законодательства Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Чем в вашей компании занимаются тунеядцы? Решают на работе личные дела. Играют в компьютерные игры. У нас тунеядцев нет. Продукты и услуги партнеров. Говоря о сущности правового регулирования аттестации работников, следует сказать, что одним из главных ее назначений является создание благоприятных условий для правильного решения следующих юридических вопросов:.

Исходя из сказанного выше, аттестацию работников можно определить как юридическую обязанность проходить периодическую проверку уровня своей профессиональной подготовленности квалификации и соответствия занимаемой должности, организуемую работодателем в соответствии с установленными правилами с целью оптимизации использования кадров, стимулирования роста их квалификации, повышения ответственности и установления возможности сохранения, изменения или прекращения трудовых договоров.

Такое определение аттестации целесообразно включить в общую часть раздел Положения об аттестации работников данной организации. В положении об аттестации работников конкретного работодателя должна быть четко регламентирована процедура проведения аттестации ее периодичность, создание аттестационных комиссий, подготовка и представление необходимых документов на аттестуемых работников и т. Подготовительный период является наиболее ответственным этапом организации аттестации. От того, насколько своевременно и в соответствии с действующим положением о порядке проведения аттестации выполнена соответствующая подготовительная работа, предусмотренная на этом этапе, во многом зависят конечные результаты аттестации.

При определении порядка подготовки к проведению аттестации в положении целесообразно отразить регламентацию следующих вопросов: Следует иметь в виду, что при уточнении круга аттестуемых работников в очередную аттестацию не стоит включать беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до четырнадцати лет ребенка-инвалида до восемнадцати лет , других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

Дело в том, что даже при отрицательных результатах аттестации, расторжение трудового договора по инициативе работодателя с указанными работниками не допускается ст. Локальные положения об аттестации должны включать нормы, содержащие указания на конкретную периодичность сроки проведения аттестации работников с учетом занимаемой должности, содержания трудовой функции, ответственности и других факторов. В графике проведения аттестации, утверждаемом руководителем организации, указываются: Здесь же целесообразно предусмотреть резервное время для проведения аттестации тех работников, которые в установленное время не были аттестованы по уважительным причинам болезнь, командировки, выполнение государственных или общественных обязанностей и т.

Вместе с тем такие поправки в графике не должны приводить к нарушению общих сроков аттестации, установленных приказом руководителя организации.

В условиях сегодняшнего дня весьма актуальными остаются вопросы оптимизации деятельности аттестационных комиссий, создаваемых в организациях. Общие положения о порядке формирования и деятельности таких комиссий должны быть уточнены в локальных положениях об аттестации с учетом особенностей деятельности данной организации, состава работников и других факторов.

Это необходимо сделать прежде всего потому, что деятельность аттестационных комиссий не ограничивается ознакомлением с документами, представляемыми на аттестуемых работников, и вынесением на этой основе соответствующего решения. Работа комиссий значительно шире и включает также подготовку этих документов, проведение с аттестуемыми в необходимых случаях собеседования, доведение до них принятого комиссией решения, доведение до сведения руководителя организации результатов периодической аттестации, обеспечение необходимой гласности об итогах аттестации и др.

Все это требует соответствующей правовой регламентации в положении об аттестации работников, принятом в установленном порядке в данной организации. Положение об аттестации работников должно содержать не только регламентацию подготовительной работы к ее проведению, но и сам порядок проведения аттестации и принятия по ее результатам соответствующих решений порядок проведения заседания аттестационной комиссии, содержание протокола заседания комиссии, порядок подготовки решения об оценке работы аттестуемых работников, порядок вынесения решений по результатам аттестации и др.

Оценка профессиональной деятельности аттестуемого работника должна основываться, главным образом, на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности выполняемой работе , определении его роли и степени участия в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением организации задач, сложности выполняемой им работы, конкретной ее результативности.

При этом должны учитываться не только профессиональные знания этого работника, но и опыт его работы, повышение квалификации, учеба в соответствующих учебных заведениях без отрыва от работы. В отношении аттестуемых работников менеджерского руководящего звена целесообразно учитывать также организаторские способности, то есть способности обеспечить сплоченность данного коллектива работников, надлежащую дисциплину труда в подчиненном ему структурном подразделении или на участке работы.

Следует иметь в виду, что решение аттестационной комиссии должно быть фактически и юридически обоснованным, иначе аттестация не даст желаемых результатов. Поэтому важно зафиксировать в локальном положении об аттестации те оценки аттестуемому работнику, которые может вынести аттестационная комиссия например, о соответствии работника занимаемой должности; соответствии занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности; несоответствии занимаемой должности; повышении в должности; включении в резерв на выдвижение на вышестоящую должность и др.

Завершающим этапом проведения аттестации, как известно, является реализация решений, принятых аттестационными комиссиями. В этом плане в локальном нормативном акте об аттестации работников целесообразно конкретизировать обязанности аттестационных комиссий по подведению итогов аттестационной компании и представлению результатов и итогов аттестации руководителю организации для принятия соответствующих решений.

В положении об аттестации работников необходимо также указать, что трудовые споры по вопросам перевода на другую работу, увольнения работников, признанных по результатам аттестации не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Бюллетень Минтруда РФ, Карьерная лестница, профессиональное и личностное развитие. Всероссийский Форум ассистентов, помощников и секретарей первых лиц компаний. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Локальные нормативные акты в системе трудового законодательства: Таким образом, по сравнению с законодательным регулированием, осуществляемым в централизованном порядке, локальное регулирование отличается некоторым своеобразием, которое проявляется прежде всего в том, что: Рассмотрим особенности составления отдельных ЛНА различных видов. Правила внутреннего трудового распорядка организации ПВТР Всякий коллективный труд требует согласованных действий, для чего необходимы должная организация труда и управление трудовым процессом, четкий трудовой распорядок.

ПВТР могут состоять из следующих разделов: Порядок приема и увольнения работников организации. Основные права и обязанности работников организации. Основные права и обязанности работодателя.

Рабочее время и его использование. Ответственность за нарушение дисциплины труда. Детализация и конкретизация норм федеральных законов и иных нормативных правовых актов с учетом особенностей организации труда конкретного юридического лица. Регулирование вопросов, не регламентированных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Локальные нормативные акты организации бывают двух видов: Так, к первому виду относятся локально нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: С перечисленными документами следует ознакомить работника при приеме на работу еще до подписания трудового договора.

Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: Разрабатывает локальные нормативные акты организация самостоятельно с учетом направления деятельности. Так, например, локальным нормативным актом может устанавливаться продолжительность ежедневной работы творческих работников средств массовой информации, театров ст. В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Государственный комитет Российской Федерации по статистике вынес Постановление от Унифицированные формы первичной учетной документации, представленные в Постановлении от Разумеется, наличие унифицированных форм упростило задачи кадровых служб по разработке документов организации, это, как минимум, значительно сокращает время на их подготовку.

Однако все организации не могут работать по общему шаблону, поэтому доработка документов является неизбежной. Структура и содержание локальных нормативных актов зависят от круга вопросов, в отношении которых необходимо принятие таких актов. Условно структуру локальных нормативных актов можно разделить на следующие части: Например, в Положении о добровольном медицинском страховании основная часть может состоять из следующих разделов: Локальные нормативные акты могут содержать приложения, касающиеся вопросов, отраженных в этих актах.

Например, в Положении о добровольном медицинском страховании приложением могут быть списки лечебных учреждений, программы ДМС. При написании текста локального нормативного акта следует руководствоваться: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Постановлением Госстандарта России от Текст локального нормативного акта составляется на государственном языке РФ или на государственных языках ее субъектов в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ п.

Содержание локального нормативного акта должно соответствовать ранее изданным по этому вопросу документам. Для лучшего восприятия текст может быть разделен на отдельные части разделы, подразделы, пункты и т. Каждой части следует присвоить заголовок, который должен передавать ее краткое содержание. И еще несколько ключевых моментов, о которых следует помнить: Некоторые локальные нормативные акты могут содержать графики или таблицы, поэтому очень важно последовательно раскрывать информацию о документе, во избежание неправильного толкования документа.

Главной задачей каждого локального нормативного акта является доступность и ясность информации, которая должна быть донесена до каждого сотрудника организации. Порядок разработки локальных нормативных актов законодательно не установлен.

19 янв. г. - Это различные положения, инструкции, правила и т. п. Разработка локальных актов осуществляется созданной на основании. 18 дек. г. - На какой срок они могут утверждаться? от соглашений, есть в каждой организации – это локальные нормативные акты. . выделить несколько этапов разработки локальных актов: разработка проекта ЛНА. 28 апр. г. - Это значит, что приказ об отпуске на конкретного работника, В разработке ЛНА могут принимать участие разные специалисты.

Найдено :

Случайные запросы